Google Spreadsheets: una gran guía para los novatos

Es difícil imaginar el trabajo de un vendedor en línea sin hojas de cálculo. Anteriormente, la herramienta principal era Excel de MS Office, pero ahora cada vez más especialistas están cambiando a "Google Spreadsheets". Y se pueden entender:

  • El servicio en línea de Google es gratuito.
  • Colaboración convenientemente implementada: no es necesario enviar archivos entre sí mil veces.
  • Los cambios se guardan automáticamente.
  • Hay un historial de versiones: si es necesario, puede retroceder al momento desde el que todo salió mal.
  • Puede configurar la importación automática de datos de fuentes de terceros: servicios de análisis, gabinetes de publicidad, seguimiento de conteo, etc.

Google Spreadsheets es una herramienta muy versátil y funcional con muchas características y escenarios de uso. Solo con las fórmulas, puedes escribir un libro separado. Con el fin de no convertir el material en un largo circuito monstruoso, que nadie puede leer al medio, no consideraré características avanzadas, como trabajar con scripts, entrar en detalles menores y hacer instrucciones voluminosas para cada función.

Esta guía le mostrará lo que puede hacer en las Hojas de cálculo de Google, lo ayudará a encontrar formas de aplicar en su trabajo y entenderá qué dirección tomar para aprender cómo trabajar en el programa de manera efectiva.

Empezando con Google Sheets

Puede crear tablas nuevas y abiertas creadas previamente en la página principal del servicio y en "Google Drive".

En las hojas de Google principales muestra todas las tablas que ha abierto. Por defecto, están ordenados por fecha de visualización. Para abrir una tabla existente, haga clic en ella una vez. Se puede crear un nuevo archivo haciendo clic en el signo más en la esquina inferior derecha.

Desde "Google Drive" las tablas se abren haciendo doble clic. Para crear un nuevo archivo, haga clic en "Crear" en la esquina superior izquierda o haga clic derecho en el menú contextual. Aquí también puede comenzar a trabajar con una tabla vacía o seleccionar una de las plantillas de Google.

No es necesario guardar las tablas: todo se guarda automáticamente en el "Google Drive" en el proceso. Cuando haya terminado, simplemente puede cerrar el archivo, los datos no se perderán. De forma predeterminada, los archivos creados a través del servicio Google Sheets se guardan en la raíz del Disco. Para moverlo a una carpeta, haga clic en el icono junto al nombre de la tabla y seleccione un destino. Antes de mover la tabla recién creada, se le debe cambiar el nombre.

También puede transferir archivos en Google Drive: arrastre y suelte o haga clic con el botón derecho en él y seleccione "Mover a ...".

Cómo abrir un archivo de Excel en "Google Spreadsheets"

Google Sheets admite hojas de cálculo de Excel. Puede abrir un archivo de este tipo en el servicio de dos maneras:

  1. Suba el archivo a "Google Drive" a través del botón "Crear" y ábralo como una tabla normal de Google.
  2. En cualquier tabla, vaya al menú "Archivo" y seleccione "Abrir" o use la combinación Ctrl + O. En la ventana que se abre, vaya a la pestaña "Descargar".

Esto también funciona en la dirección opuesta: los archivos de Google Sheets se descargan en una computadora en formatos compatibles con Excel: XLSX y CSV. Para ello, vaya al menú "Archivo" → "Descargar como" y seleccione el formato. También puede guardar la tabla en formato ODT para abrirla en el programa Open Office.

Las tablas complejas con muchas fórmulas, gráficos y tablas pueden no abrirse correctamente cuando se transfieren a otro formato. Después de cargar el archivo en Google Sheets o descargarlo en Excel, asegúrese de que todo se muestre y funcione correctamente.

Barra de herramientas de Google Sheets

Este servicio parece más simple en Google que en Excel. Sin embargo, si está acostumbrado a trabajar con MS Office, tómese un tiempo para acostumbrarse.

Repase brevemente las herramientas en el panel. Hablaremos sobre algunos de ellos con más detalle más adelante en las secciones relevantes.

Como en Excel, la barra de herramientas en Google Spreadsheets está dividida en bloques:

  1. Deshacer y rehacer la última acción, imprimir el documento, copiar el formato. La última herramienta es útil cuando necesita aplicar el mismo formato a varias celdas. Seleccione una celda, haga clic en la herramienta en el panel y luego haga clic en la celda que desea formatear.
  2. Alejar Hace que la mesa sea más grande o más pequeña, el rango es de 50 a 200%.
  3. Cambiar formato de datos en celdas - elija monetario o porcentaje, aumente y disminuya la cantidad de lugares decimales en el numérico, seleccione otros formatos en el menú desplegable.
  4. Fuente
  5. Tamaño de fuente
  6. Formato de texto - Tipo de letra, color de texto y fondo.
  7. Formato de celda - Color de relleno, bordes, unión.
  8. Alineación de texto - Configuración horizontal, vertical, cambio y rotación.
  9. Otras herramientas:
  • añadir enlace;
  • añadir un comentario;
  • insertar gráfico;
  • crear un filtro;
  • utilizar funciones.
  1. Visualización de la hoja y dirección de entrada.
  2. Método de entrada - Aquí puede activar el teclado en pantalla y el campo de entrada de escritura a mano.
  3. Ocultar menú - Al hacer clic en la flecha de la derecha, se eliminan el menú principal junto con el encabezado de la tabla, la configuración de acceso y el icono de la cuenta. Sólo queda la barra de herramientas.

En la parte inferior hay un panel para cambiar entre hojas y operaciones con ellas. Para crear una nueva página en el archivo actual, haga clic en "+" en la esquina inferior izquierda. Al hacer clic en la flecha al lado del título de la hoja, se abrirá un menú donde podrá cambiar el nombre, eliminar, mover, copiar y ocultar la hoja, así como protegerla de la edición y cambiar el color de la etiqueta.

La etiqueta de la hoja oculta no se mostrará en el panel común. Para verlo y devolverlo, vaya al menú "Ver" → "Hojas ocultas" y busque el que desee en la lista.

Operaciones de celda, fila y columna

Los elementos de la tabla (filas, columnas y celdas) se pueden agregar, eliminar y ocultar mediante el menú Editar o el menú contextual que se abre al hacer clic con el botón derecho en el elemento seleccionado. Para algunas acciones, debe elegir qué sucede con los elementos circundantes después de eliminar o insertar, donde se moverán los datos, las filas y las columnas.

Como arreglar la linea

Cuando se trabaja con matrices de datos grandes, es útil mantenerse siempre delante de los encabezados de filas y columnas. Para esto se pueden arreglar. Coloque el cursor en la celda de la fila o columna deseada, abra el menú "Ver" → "Pin" y seleccione una de las opciones.

Cómo mover elementos de la mesa.

Las filas, columnas y celdas en las "Hojas de cálculo de Google" se pueden intercambiar y mover a través de toda la hoja.

Para mover una fila o columna, selecciónelas haciendo clic en el encabezado, abra el menú "Editar" y seleccione "Mover fila / columna" hacia la izquierda, derecha, arriba o abajo.

Además, las filas, columnas y celdas se pueden mover al arrastrar y soltar. Para hacer esto, mueva el cursor al borde de los elementos seleccionados para que se vea como una “mano”, agarre el elemento con el botón izquierdo y arrastre hasta el lugar correcto sin soltar el botón del mouse.

Historial de cambios en las hojas de cálculo de Google

No solo la versión actual se guarda automáticamente en Google Sheets, sino también el historial completo de cambios. Para abrirlo, haga clic en la línea "Todos los cambios guardados en el disco" a la derecha del menú principal.

En el modo de historial, no puede editar la tabla, pero a la derecha puede seleccionar, ver y, si lo desea, restaurar cualquiera de las versiones anteriores.

Sucede que no puede restaurar la versión anterior; no es su tabla y no la editó. Si hace clic en Restaurar, todos los cambios realizados por otra persona después de cierto punto se eliminarán. Trabajar con la versión anterior en el modo de historial también es difícil, incluso es imposible seleccionar y copiar datos normalmente, y mucho menos usar filtros y fórmulas. En este caso, Google Sheets tiene la capacidad de copiar una versión anterior.

Al hacer clic en el programa, se creará una copia de la tabla en el formulario que necesite.

Compartir

Una de las ventajas indiscutibles de las hojas de cálculo de Google sobre Excel es la capacidad de trabajar juntos. Para abrir su archivo a sus colegas, haga clic en el botón azul "Configuración de acceso" en la esquina superior derecha y especifique la configuración.

Puede otorgar acceso a los archivos a usuarios individuales, a aquellos que tienen un enlace oa toda la Internet. También hay diferentes niveles: "Edición", "Comentarios", "Visualización".

Hacking de la vida: Si en las tablas se refiere a otros sitios y no desea que otras personas vean el contenido del archivo, no abra el acceso por referencia. Los propietarios de los sitios a los que se vincula pueden obtener un enlace al archivo de los informes sobre las fuentes de referencia y abrirlo.

Cómo borrar y restaurar la tabla

Para eliminar "Google Spreadsheet", abra el menú "Archivo" y seleccione "Eliminar".

Puede eliminar las tablas en la interfaz de Google Drive y en la página de inicio de Google Sheets sin abrirlas. En el primer caso, seleccione el archivo innecesario y haga clic en el icono de la cesta en el panel superior; en el segundo, abra el menú del archivo y busque el elemento "Eliminar".

Trabajar con datos en Google Spreadsheets

Cómo editar hojas de Google

Los datos pueden ingresarse en la tabla desde el teclado, agregarse a través de "copiar" → "pegar" e importarse desde diferentes fuentes.

Para ingresar datos en una tabla, simplemente coloque el cursor en una celda y comience a escribir desde el teclado. Puede navegar por la hoja con el mouse, las flechas y las teclas de acceso rápido. Más información sobre ellas al final del artículo. Para editar los datos en una celda, haga doble clic en ella, presione Entrar o coloque el cursor en el lugar correcto en la barra de fórmulas.

Cómo proteger los datos de la edición

Puede evitar que los colegas editen datos en toda la tabla, en hojas separadas, rangos e incluso celdas. La prohibición de editar la tabla completa se configura a través de los niveles de acceso, y para las celdas y los rangos hay una herramienta separada.

Llame al menú contextual del botón derecho y seleccione el elemento "Proteger rango" o abra el menú "Datos" y haga clic en "Hojas y rangos protegidos". En el formulario que se abre a la derecha, haga clic en "Agregar hoja o rango". Introduzca una descripción. Si desea cerrar el rango de edición, haga clic en el icono de la tabla en la pestaña correspondiente y seleccione las celdas deseadas en la hoja. Para proteger una hoja entera, vaya a otra pestaña y selecciónela en la lista. Haga clic en "Establecer permisos" y configure el acceso.

Puede registrar una lista limitada de usuarios que tienen derecho a editar las hojas y celdas especificadas, o restringirse a una advertencia. En este último caso, cuando intente editar un rango protegido, el programa mostrará un mensaje de advertencia.

Comentarios y notas

En Google Spreadsheets, puede marcar celdas con comentarios y notas. Las celdas con notas están marcadas con un triángulo negro en la esquina superior derecha, con un comentario: amarillo. La principal diferencia es que otros usuarios pueden responder a un comentario, pero no a un comentario.

Los comentarios se pueden cerrar haciendo clic en "Se resolvió el problema", una nota: simplemente elimínela a través del menú "Editar" o llame al menú contextual con un clic derecho.

Para agregar una nota, seleccione la celda deseada, haga clic con el botón derecho y busque el elemento "Insertar nota". También hay una función "Insertar comentario", pero a través del icono en la barra de herramientas será más rápido.

Formatos de datos

Datos: el texto y los números que ingresa en la tabla se pueden mostrar en diferentes formatos. Hay varias docenas de opciones de presentación de datos, pero todas pueden reducirse a 7 principales:

  • texto;
  • numero
  • porcentaje
  • finanzas
  • moneda
  • fecha
  • tiempo

Todos los demás formatos se derivan de los principales. La moneda puede mostrarse con décimas o redondearse a números enteros, reemplace "p". antes de los números para otra moneda. La fecha se muestra como "2.12.2018" o "Domingo 2 de diciembre de 2018" - Y en diez variaciones diferentes. Lo mismo con otros formatos.

Para cambiar el formato de datos en una celda, fila, columna o rango, selecciónelo, abra el menú "Formato" → "Números" y seleccione el que desee.

La sección "Números" contiene los que se usan con frecuencia, el resto se ocultan en la sección "Otros formatos".

Formato de datos condicional

En las hojas de cálculo de Google, puede cambiar la apariencia del texto y las celdas: la fuente, el tamaño, el tipo de letra, la fuente y el color de relleno, la alineación, el color y el estilo del borde, y las reglas de ajuste de texto. Todas las herramientas necesarias se encuentran en el panel sobre el área de trabajo, del cual hablamos anteriormente.

A veces es necesario que el formato de las celdas cambie automáticamente según los datos que contengan. Para hacer esto, Google Tables usa reglas de formato condicional. Se pueden establecer para toda la tabla, rango individual, fila, columna e incluso una sola celda.

Para configurar reglas, vaya a "Formato" → "Formato condicional". Aparecerá un cuadro de diálogo a la derecha. Al hacer clic en "Agregar regla" se abrirá la configuración. Dependiendo de la tarea, puede personalizar la regla según la cual las celdas se volverán a pintar en un color, o crear un degradado. La regla para formatear celdas en un color se configura en 3 pasos:

  1. Especifique el rango.
  2. Establecer las condiciones de formato.
  3. Ajuste el formato: color y estilo de texto, relleno de celda.

En total, Google Sheets tiene 18 condiciones de formato para datos de texto, números y fechas. Por lo tanto, puede seleccionar celdas que contengan datos, ciertas palabras, números menores a un valor especificado, etc.

Para crear reglas más complejas, debe seleccionar la condición "Su fórmula" y usar las funciones. Este tema se incluye en un gran artículo separado, por lo que no nos detendremos aquí. Consideremos el uso de condiciones estándar como ejemplo.

Está realizando publicidad contextual y subiendo indicadores en tablas para el análisis de rendimiento. Para calcular anuncios ineficaces, necesita encontrar líneas con un CTR de menos del 1%. Cree una regla para la columna correspondiente, según la cual las celdas con un valor menor que uno se resaltarán en color.

El gradiente es útil cuando necesita, por ejemplo, visualizar la desviación de los datos en el lado superior e inferior del valor óptimo.

Filtros y clasificación.

Las herramientas para clasificar, filtrar, verificar y agrupar los contenidos de la tabla se encuentran en el elemento "Datos" del menú principal.

Ordenar En la parte superior de la lista desplegable hay botones para ordenar rápidamente una hoja en orden alfabético directo o inverso por una columna con una celda seleccionada. Los valores numéricos se ordenan de menor a mayor y viceversa, respectivamente.

Si hay una fila de encabezado en la tabla, también cambiarán durante la clasificación rápida. Para guardarlos en su lugar, seleccione "Rango de clasificación" en el menú "Datos". Se activará cuando seleccione el rango deseado. Al hacer clic en un cuadro de diálogo se abre con una opción de columna y orden de clasificación: directa o inversa. Para mantener la barra de título en su lugar, coloque una marca de verificación junto a "Datos con una barra de título".

Filtros Oculta los datos de la tabla que no son necesarios en este momento. Esto es conveniente cuando se trabaja con matrices grandes: para ver publicaciones en un sitio separado o tipo de contenido en un plan de contenido voluminoso, para analizar datos sobre el logro de una meta en un informe analítico.

En el menú "Datos" hay dos herramientas para filtrar el contenido de la tabla: "Crear un filtro" y "Filtros ..." Si un usuario filtra el contenido de la tabla usando la primera herramienta, los otros también los ordenarán. Por lo tanto, si necesita ocultar parte de los datos solo para usted, para no interferir con sus colegas, seleccione "Datos" → "Filtros ..." → "Crear un nuevo filtro".

Al hacer clic, se activará el modo de filtrado: se guardarán todas las configuraciones que realice. Puede crear varios modos de filtrado, todos ellos aparecerán en el menú desplegable "Filtros ...". Para facilitar la navegación, dé a todos un nombre claro. Los nombres predeterminados son "Filtro 1", "Filtro 2", etc.

La piratería de la vida: Si necesita mostrar al otro usuario los datos en la forma en que lo ha filtrado usando el modo de filtrado, simplemente enciéndalo y envíe el enlace copiado.

En las tablas con el modo de acceso "Ver solo", la función "Crear filtro" está inactiva. Para mostrar los datos que necesita, seleccione "Datos" → "Filtros ..." → "Crear un nuevo filtro temporal".

Verificación de datos

La herramienta comprueba si los datos en la celda coinciden con los parámetros especificados. Por ejemplo, solo las fechas deben estar en una columna. Para comprobar si hay algún error, seleccione "Verificación de datos" en el menú "Datos" y especifique la configuración:

  • Rango de celdas → haga clic en el campo y seleccione la columna deseada.
  • Reglas → seleccione en la lista desplegable "Fecha", luego - "es una fecha válida"
  • Haga clic en "Guardar".

Las etiquetas rojas aparecerán en la esquina superior derecha de las celdas con datos incorrectos. Cuando se desplaza sobre ellas, aparece una ventana con explicaciones.

Si los datos en el rango verificado se editan a menudo, puede evitar errores en el futuro. Выберите в разделе "Для неверных данных" пункт "запрещать ввод данных", и когда кто-то попытается ввести в столбец что-то кроме допустимой даты, система выведет предупреждение и не даст отредактировать ячейку. По умолчанию сервис показывает стандартный текст предупреждения, но вы можете задать свой. Для этого поставьте в настройках галочку рядом с "Показывать текст справки для проверки данных" и введите свой вариант в поле.

Помимо соответствия данных формату даты можно задать десятки разных правил для числовых, текстовых и других данных. Например, вы можете убедиться, что числа в диапазоне меньше, больше либо равны определенному значению. Al igual que en el caso del formato condicional, la función de verificación de datos, además de las reglas proporcionadas por el sistema, permite ingresar sus fórmulas.

Tablas de resumen

Las tablas dinámicas son una herramienta popular de análisis de datos. Es útil cuando es necesario estructurar y visualizar grandes cantidades de información para que sea más conveniente sacar conclusiones.

Daré un ejemplo. Está realizando análisis de extremo a extremo para un salón de belleza: fije meticulosamente todos los datos de los pedidos hasta la fuente de publicidad de la que proviene el líder. En un año, se obtiene una larga tabla de miles de filas. Objetivo: averiguar qué canal obtuvo el mayor beneficio en el último año para redistribuir correctamente el presupuesto de publicidad. Con la ayuda de tablas dinámicas, obtenemos un informe simple y visual con solo un par de clics.

Para crear un informe de este tipo, seleccione la tabla de origen, vaya al menú "Datos" y seleccione "Tabla de pivote". El programa creará una nueva hoja en blanco y abrirá el editor a la derecha. En la sección de línea, haga clic en "Agregar" y seleccione una columna con canales de publicidad. En la sección "Valores", agregue una columna con datos sobre el beneficio de cada pedido. El programa sumará el beneficio para cada canal y lo tabulará. Si en la sección "Columnas" selecciona el parámetro "Servicios", la tabla mostrará cuánto beneficio ha aportado cada canal para cada servicio. También puede filtrar datos en cualquier columna de la tabla de origen, por ejemplo, ocultar datos en un servicio particular de la tabla dinámica. Para hacer esto, en la sección "Filtros", debe agregar la columna "Servicios", abrir la lista y desmarcar aquellos servicios para los cuales no queremos tener en cuenta los datos.

Gráficos y tablas en hojas de cálculo de Google

Para la visualización de datos, hay herramientas más funcionales y convenientes: Google Data Studio, Power BI y otras. Sin embargo, a veces es útil agregar una tabla o gráfico directamente a la tabla para visualizar los datos.

Considere el proceso de crear gráficos y configurar esta herramienta en el ejemplo de una tabla dinámica, como lo hicimos en el párrafo anterior. Vaya a la pestaña deseada, vaya al menú "Insertar" y seleccione "Gráfico". Por defecto, el programa crea tal horario. A la derecha, en lugar del Editor de tablas dinámicas, se abrirá el Editor de gráficos.

La línea "Total" alcanzó la presentación visual: la cantidad de ganancias en todos los canales. Dado que su valor es varias veces mayor que para cada canal por separado, las columnas restantes del diagrama en el fondo parecen demasiado pequeñas, por lo que no es conveniente analizarlas y compararlas. Por lo tanto, para comenzar, eliminaremos esta línea del gráfico editando el rango. Haga clic en el icono de la tabla en la fila "Rango de datos" del "Editor de gráficos" y seleccione el que desee.

Veamos que más podemos hacer con el diagrama:

  1. Tipo de cambio. "Las hojas de cálculo de Google admiten gráficos, columnas, lineales, puntuales, circulares, geográficas, en cascada, de radar y algunos otros tipos de gráficos. Explicaciones para qué tareas específicas son más adecuadas para ir a la Ayuda de Google Tables.
  2. Cambiar el tipo de acumulación - Estándar o normalizado. Esta opción es útil cuando una sola columna de un gráfico muestra datos basados ​​en varios criterios. No está activo para todos los tipos de gráficos.
  3. Cambiar el rango de valores.
  4. Añadir, eliminar y cambiar ejes y parámetros.

Las principales manipulaciones con el gráfico se recogen en la pestaña "Datos". En la pestaña "Avanzado", puedes cambiar la apariencia del gráfico:

  • repintar columnas, líneas, segmentos en uno o diferentes colores;
  • cambie la fuente, el color, el estilo de los elementos individuales o el texto completo;
  • cambiar el fondo del diagrama;
  • Edita el nombre del gráfico y los ejes, etc.

Hay muchas configuraciones, pero todas son intuitivas.

Los gráficos creados en Google Sheets pueden guardarse como una imagen y publicarse en el sitio al insertar el código en la página. Para hacer esto, abra el menú desplegable en la esquina superior derecha del gráfico y seleccione los elementos correspondientes.

Trabajar con funciones

En Google Tables, así como en Excel, hay funciones (fórmulas que procesan los datos en una tabla) que resumen, comparan, verifican el cumplimiento de las condiciones, etc.

Todas las funciones se introducen en el mismo principio:

  1. Ingrese el signo "=" para que el programa entienda lo que queremos de él.
  2. Luego comenzamos a ingresar el nombre de la función. El sistema mostrará una lista de indicaciones desde las que puede elegir la que necesita.
  3. Entre paréntesis, indicamos los datos que se utilizarán para los cálculos e ingresamos argumentos adicionales, si es necesario.

Los datos para los cálculos pueden ingresarse manualmente desde el teclado o proporcionar enlaces a las celdas y los rangos de los cuales deben tomarse. También puede ingresar los nombres de los rangos nombrados, pero primero debe crearlos. Esto es útil cuando utiliza con frecuencia los mismos rangos de datos en sus cálculos. Para crear un rango con nombre, vaya al menú "Datos" o haga clic con el botón derecho en el menú contextual y seleccione el elemento apropiado. El editor de rango con nombre se abre a la derecha. Haga clic en "+ Agregar rango" e ingrese un nombre. Si no ha seleccionado las celdas necesarias anteriormente, haga clic en el icono de la tabla y hágalo, luego haga clic en "Finalizar".

Considere el ejemplo de una función simple que con frecuencia usa SEO-Schniki y los especialistas en publicidad contextual, DLSTR, calcula la longitud de la cadena.

No describiremos cada función en detalle, hay alrededor de 400 de ellas. Solo decimos que con la ayuda de fórmulas puede hacer todo lo mismo que en Excel. Por supuesto, hay fórmulas que no están en el servicio de Google y viceversa, pero no hay muchas de ellas. Por ejemplo, no hay una función GOOGLETRANSLATE que traduzca el texto de un idioma a otro.

Ya hemos escrito sobre las funciones útiles de las hojas de cálculo de MS Office para los vendedores de Internet, todas funcionan bien en Google. El principio de funcionamiento de estas funciones es el mismo, pero la sintaxis puede diferir. Una lista de todas las fórmulas de Google Sheets con descripción y sintaxis se encuentra en el directorio.

Integración con otras herramientas de Google.

Una clara ventaja de las Hojas de cálculo de Google para los comercializadores de Internet es que pueden interactuar y compartir datos con otros servicios de Google. Veamos un ejemplo de dos productos: Google Forms y Google Analytics.

Interacción con Google Forms

El intercambio de datos entre "Formularios" y "Tablas" ni siquiera tiene que configurarse de forma adicional: esta función está disponible en los servicios predeterminados.

Para crear un nuevo "Formulario de Google" desde la interfaz de "Tablas", vaya a "Herramientas" → "Crear formulario". Al hacer clic en una nueva pestaña, se abre el editor de formularios de Google. Cree un formulario simple con tres preguntas con una respuesta gratuita y vuelva a la tabla. Apareció una nueva hoja, "Respuestas a formulario (1)", en la que ya se han creado 4 columnas. Tres de ellos corresponden a las preguntas del formulario: "NOMBRE COMPLETO", "Teléfono" y "Dirección", el cuarto - "Marca de tiempo": el sistema ingresará la fecha y la hora de cumplimentación del formulario. La primera línea se fija de manera que al ver un gran número de respuestas, los encabezados de las columnas siempre estén visibles. Todo, nada más debe configurarse: al rellenar el formulario, las respuestas se guardarán en la tabla automáticamente.

Si no ha creado una tabla para las respuestas de antemano, aún puede subirlas a la "Tabla". Para hacer esto, en el modo de edición de formularios, vaya a la pestaña "Respuestas" y haga clic en el icono de Google Sheets en la esquina superior derecha.

Al hacer clic en crear una nueva tabla con el mismo nombre que el formulario.

Esta característica simple tiene un montón de formas de uso en marketing en internet. Es conveniente ver la información que recopila a través de los formularios, ya sean respuestas de solicitantes de empleo para un trabajo, un cliente para un proyecto o una audiencia objetivo para un producto, en las "Tablas".

Integración de Google Analytics

El intercambio de datos con Google Analytics en tablas se implementa a través de un complemento. Para conectarlo, abra el menú "Complementos", seleccione "Instalar complementos" y encuéntrelo en la ventana de Analytics que se abre. Si no lo ves en la primera pantalla, será más rápido en la búsqueda, porque hay muchos complementos.

Pase el ratón sobre GA y haga clic en el botón "Gratis +" que aparece.

En la ventana emergente, seleccione la cuenta de Google que tiene acceso a los proyectos necesarios en Analytics y confirme el permiso de acceso. Después de eso, el elemento "Analytics" aparecerá en el menú "Complementos".

Intentemos subir datos de GA a la tabla. Vaya a los “Complementos” → “Google Analytics” → “Crear nuevo informe”. La ventana del editor de informes se abrirá a la derecha. Complete el nombre del informe (1), seleccione la cuenta (2), el recurso (3) y la presentación (4), luego las métricas (5) y los parámetros (6) que queremos mostrar en el informe. Supongamos que necesitamos cargar datos sobre visitas por página y fuentes de tráfico a una tabla. Ingrese las métricas, los parámetros y haga clic en "Crear informe".

Al hacer clic en la tabla, se crea automáticamente una nueva hoja de "Configuración de informes" con los parámetros del informe. Para crear el informe, vuelva a "Complementos" → "Google Analytics" y haga clic en "Ejecutar informes". El programa creará una nueva hoja y cargará los datos solicitados.

Puede trabajar con los datos obtenidos: ordenar, filtrar, procesar mediante fórmulas y visualizar en tablas dinámicas.

El siguiente nivel de dominio son los informes automatizados. Primero puede crear un informe en las "Tablas": configure columnas y líneas, configure fórmulas según la tarea específica y luego configure la carga automática de datos. Este proceso puede atribuirse a las capacidades avanzadas de las tablas, por lo que no lo describiremos en detalle aquí.

Complementos útiles para las hojas de Google

Además de la integración con Google Analytics, las tablas tienen otras adiciones útiles. Ya escribimos sobre algunos de ellos en el artículo "30 complementos para Google Docs, hojas de cálculo y presentaciones que acelerarán su trabajo". También recomendamos prestar atención a algunos complementos más:

  • Eliminar duplicados - Encuentra celdas con los mismos datos.
  • Ordenar por color - Ordena la tabla por texto o color de celda.
  • Hoja de cultivo - elimina filas y columnas adicionales, dejando el rango seleccionado o las celdas que tienen datos.
  • Herramientas eléctricas - un conjunto de herramientas con las que puede encontrar duplicados, eliminar espacios, caracteres, columnas y filas vacías y realizar otras acciones con la tabla y su contenido.
  • Galería de plantillas - Plantillas de tablas confeccionadas para diferentes propósitos: planes, informes financieros, menús, etc.
  • Supermetricia - ayuda a cargar y combinar datos de más de 50 fuentes en una tabla, incluyendo Google Analytics, Google Ads, Yandex.Metrica, Yandex.Direct y otros.

Todos los complementos se instalan de la misma manera: el menú "Complementos" → "Instalar complementos".

Atajos y teclas de acceso rápido en las hojas de cálculo de Google

Si aprende y automatiza el uso de al menos un tercio de las teclas de acceso rápido, la velocidad de trabajo en las "Tablas de Google" se puede aumentar 1.5 veces.

El servicio total soporta más de cien teclas de acceso rápido. Éstos son algunos de los más útiles para Windows:

  • Ctrl + espacio - seleccione una columna;
  • Mayús + espacio - Seleccione la línea;
  • Ctrl + Enter / D / R - Llene el rango / abajo / derecha;
  • Ctrl + K - Insertar enlace;
  • Inicio - Ir al principio de la línea;
  • Ctrl + Inicio - Ir a la parte superior de la hoja;
  • Ctrl + Retroceso - Ir a la celda activa.

También en las tablas, el trabajo común para las combinaciones de Windows y Mac para acciones estándar: copiar, pegar, cortar, imprimir, buscar, etc.

Así que nos fijamos en las características clave de Google Sheets.

¿Utiliza activamente hojas de cálculo y conoce trucos y salvavidas que aceleran y simplifican el trabajo? Será genial si los comparte en los comentarios y ayuda a otros a trabajar de manera más eficiente ;-)

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